Dùng AI phân tích, viết tài liệu từ chức năng có sẵn sao cho hiệu quả
Khi dùng AI để phân tích chức năng mới hoàn toàn mình test thì thấy đơn giản hơn với việc cập nhật chức năng mới, đặc biệt là chức năng phức tạp.
Chắc cũng nhiều anh em làm update tính năng từ chức năng có sẵn thì AI nó gen loạn hết cả lên, hết buổi mà chưa được gì.
Lúc này nếu chỉ dùng Skills thì không đủ để làm tốt như các bản demo các bạn thường thấy ở các chia sẻ của mấy khoá AI. Thực tế dự án nó không có bé thế. Và không phải lúc nào cũng làm mới.
Sau khi trải nghiệm thì mình rút ra được vài điểm tổ chức tài liệu đầu vào cho Claude Desktop thế này. Các bạn thử tham khảo
Với trường hợp update tính năng có sẵn, tổ chức tài liệu nguồn theo 4 nhóm sau:
1. Tài liệu hiện trạng (AS-IS)
- SRS/spec bản hiện tại của tính năng đang chạy (đánh dấu rõ version)
- Business rules đang áp dụng
- Data model/schema liên quan (nếu có)
2. Tài liệu thay đổi (Change request)
- Yêu cầu update: ai đề xuất, lý do, mục tiêu business
- Scope: phần nào giữ, phần nào sửa, phần nào bỏ, phần nào thêm mới
- Ràng buộc: deadline, kỹ thuật, compliance
3. Tài liệu bối cảnh (Context)
- Feedback/complaint/analytics dẫn tới thay đổi
- Dependency: tính năng khác bị ảnh hưởng, integration liên quan
- Quyết định đã chốt (meeting notes, email approval)
4. Chuẩn tham chiếu
- Template SRS đang dùng
- Glossary/naming convention của dự án
Cách tổ chức file hiệu quả:
Đặt tên file có prefix rõ ràng để Claude phân biệt độ ưu tiên và tính chất, bạn nào quan tâm cách tổ chức thì comment hoặc inbox.
Điểm này là điểm hay để AI có thể hiểu đúng file.
Quan trọng nhất kèm 1 file brief ngắn (nửa trang). Đây là prompt quan trọng nhất. Bạn quan tâm mình sẽ chia sẻ thêm bài viết sau.
Thiếu file brief này, Claude dễ phân tích lan man toàn bộ tính năng thay vì tập trung vào phần delta. Anh em làm CR chắc chắn gặp case này.
Điểm dễ bị bỏ sót với update tính năng hãy tách bạch rõ AS-IS và TO-BE. Nếu trộn lẫn trong cùng một tài liệu, phần đánh giá impact và backward-compatibility sẽ kém chính xác. Cách hiệu quả là để AS-IS là nguồn nguyên trạng, còn TO-BE nằm trong change request để Claude tự xác định delta thay vì bạn mô tả sẵn (tránh sót edge case). Đây chính là lý do mình nói các bạn BA mà không vững nền tảng BA trước vào thực tế ứng dụng AI sẽ gãy ngay, đây là KA trong babokv3.
Nên các chia sẻ AI for BA các bạn hãy xem nền BA đã chuẩn trước chưa, vì demo cái ví dụ nó khác hẳn làm hệ thống thật phức tạp.
Để dùng hiệu quả các bạn nên dùng Claude desktop nhé. File lúc xuất ra sẽ nằm đúng folder các bạn đang quản lý luôn.
Việc quản lý version file xuất ra cũng là một điểm cần tối ưu. Bạn nào quan tâm mình sẽ chi sẻ thêm.
Dùng AI for BA, PO không chỉ là skills, gen UI, hay chill chill, vibe coding mấy ví dụ demo be bé. Hiệu quả là ở chỗ đúng và tối ưu quy trình BA, PO đang làm thực tế doanh nghiệp và đủ trải nghiệm quy trình lớn.
#AI4BA #AIforBA #businessanalyst #productowner #Claude #Skills